Referat for møde d. 27. august 2019 kl. 19.00 på Vingsted i prosatekst
Hermed referat fra mødet.
Træfkalenderen er opdateret
INTSAAB2020
Der er lavet en aftale med WEB-udviklere om at få hjemmesiden klargjort, så vi kan begynde at fodre den med oplysninger mv. Aftalen indeholder ligeledes en betalingsløsning ved NETS.
Vi har allerede fået mange henvendelser fra svenske og tyske SAAB-fans, som ønsker at deltage.
Der arbejdes på, at få en aftale med Randbøldal Camping om etablering af en SAAB-Camp med 75 – 100 pladser.
På vores næste møde skal vi sammen med Vingstedcenterets eventkoordinator skabe overblik over alt det praktiske, herunder parkering, områdeafgrænsning og udstillingsfaciliteterne.
Vi har udviklet en ”Sponsorraket” og et dokument til sponsoraftaler. De respektive klubber kontakter annoncørerne i bladene omkring et evt. sponsorat. Sponsorgruppen har udarbejdet en sponsorliste, som indeholder mulige sponsorer også uden for de kendte SAAB-kredse.
Der er nu udarbejdet et budget og klubberne arbejder på en snarlig løsning for etablering af en kassekredit.
Venlig hilsen/Best regards
Referent
Poul Viggo Fischer